Wdrożenia AI dla firm MŚP · Warszawa
Wdrażamy AI w procesy firmy. Nie w prezentacje.
Pomagamy firmom z sektora MŚP przestawić konkretne procesy na pracę z AI: marketing i analitykę, obsługę zapytań, dokumenty i raporty. Najpierw mapujemy proces i dane, potem budujemy rozwiązanie na Twoich kontach i uczymy zespół z niego korzystać.
- GA4
- Google Ads
- Meta
- GTM
- Search Console
- NapoleonCat
Pracujemy z narzędziami, których już używasz:Google Analytics 4 · Google Ads · Meta (Facebook i Instagram) · Google Tag Manager · Google Search Console · NapoleonCat
Problem
Firma ma już AI. Procesy jeszcze o tym nie wiedzą.
Zespół korzysta z czatu AI, ale raport nadal trzeba ręcznie składać z kilku paneli, zapytania klientów czekają w skrzynce, a dane przepisuje się z jednego systemu do drugiego. Samo narzędzie niczego nie zmienia. Zmienia się dopiero proces.
- 01
Dane w wielu miejscach
GA4, Google Ads, Meta, Search Console, CRM. Każde pytanie o wyniki to kilka logowań, eksport i arkusz.
- 02
Powtarzalna praca
Raporty, przepisywanie danych, odpowiedzi na te same pytania. Zajmuje godziny, a nie wymaga żadnej decyzji.
- 03
AI bez zasad
Każdy używa czegoś innego i nie wiadomo, jakie dane trafiają do czatu. A AI Act wymaga od firm, żeby dbały o kompetencje AI zespołu.
W 2025 r. z AI korzystało 8,4% firm w Polsce zatrudniających co najmniej 10 osób. Średnia w UE to 20%. Firmy w UE, które rozważały AI, ale z niego nie korzystają, najczęściej wskazują brak wiedzy (71%), niejasne skutki prawne (53%) i obawy o ochronę danych (49%). Źródło: Eurostat (otwiera się w nowej karcie)
Wiedza, zasady i dane. Od tych trzech rzeczy zaczynamy każde wdrożenie.
Sprawdźmy Twój procesUsługi
Cztery sposoby, żeby zacząć
Każda współpraca zaczyna się od bezpłatnej konsultacji. Potem wybierasz to, czego firma potrzebuje teraz, a nie wszystko naraz.
Audyt AI procesów
Sprawdzamy procesy, dane i narzędzia. Dostajesz listę miejsc, w których AI ma sens, i plan pierwszego wdrożenia z kryteriami sukcesu.
Jak przebiega audytAutomatyzacja marketingu i analityki
Konta reklamowe, analityka, tagi i social media w jednym miejscu. Pytasz asystenta AI zwykłym językiem i dostajesz raport, porównanie albo zmianę do sprawdzenia.
Co obejmuje automatyzacjaAsystenci i agenci AI w procesach
AI przygotowuje odpowiedzi, porządkuje dokumenty i przekazuje sprawy dalej. Ważne decyzje zatwierdza człowiek z Twojego zespołu.
Przykłady zastosowańSzkolenia AI i wdrożenie w zespole
Zespół uczy się pracy z AI na własnych procesach. Spisujemy zasady i wspieramy kompetencje, których wymaga AI Act.
Program szkoleń
Realizacje
Co już zbudowaliśmy
Dwa projekty, które pokazują, jak pracujemy. Jeden dla klienta, jeden własny.
Kokpit Marketingu AI
Analityka, kampanie, tagi i social media firmy w jednym miejscu. Zespół pyta asystenta AI zwykłym językiem i dostaje raport, porównanie albo nową wersję kontenera Google Tag Manager do sprawdzenia.
Przeczytaj case study
NodePlan
Plan projektu albo procesu jako graf: strony, moduły, wymagania, procesy i agenci AI. NodePlan pokazuje, czego brakuje, i przygotowuje dokumenty dla zespołu i agenta AI. Zamknięta, bezpłatna beta.
Jak planujemy z NodePlanChcesz podobne rozwiązanie?
Umów bezpłatną konsultacjęJak pracujemy
Najpierw proces. Potem narzędzie.
Rozmowa
Poznajemy firmę i wybieramy jeden albo dwa procesy, od których warto zacząć. Jeśli AI nie ma tu sensu, powiemy to wprost.
Audyt i plan
Rozpisujemy proces krok po kroku, sprawdzamy dane, narzędzia i ryzyka. Mierzymy, jak jest dziś, i razem ustalamy, po czym poznamy, że wdrożenie działa.
Pilotaż
Budujemy rozwiązanie dla jednego procesu, na Twoich kontach i prawdziwych danych. Tam, gdzie to ważne, decyzję zatwierdza człowiek.
Szkolenie i rozwój
Uczymy zespół pracy z rozwiązaniem. Porównujemy wynik z punktem wyjścia i decydujemy razem: rozwijamy, poprawiamy albo bierzemy kolejny proces.
Czym się różnimy
Nie agencja od chatbotów. Nie konsulting od slajdów.
Agencja automatyzacji
Zaczyna od narzędzia i gotowego scenariusza. Szybko, ale proces często zostaje ten sam, tylko szybszy.
Duża firma doradcza
Strategia, analizy i raport, zwykle dla dużych organizacji i dużych budżetów. Wdrożenie to osobny projekt.
Postmanual
Zaczynamy od procesu i danych, budujemy pilotaż na Twoich kontach i uczymy zespół. Jedna osoba prowadzi projekt od pierwszej rozmowy do wyniku.
Zasady
Na czym możesz polegać
Twoje konta, Twoje dane
Rozwiązanie działa na Twoich kontach i z uprawnieniami, które nadajesz. Dostęp możesz odebrać w każdej chwili.
Człowiek decyduje
AI przygotowuje, sprawdza i proponuje. To, co trafia do klienta albo zmienia ustawienia, zatwierdza osoba z Twojego zespołu.
Bez obietnic w ciemno
Nie podajemy procentów oszczędności przed audytem. Mierzymy punkt wyjścia i sprawdzamy wynik według kryteriów ustalonych razem.
RODO i AI Act od początku
Już w planie sprawdzamy, jakie dane trafiają do AI i gdzie są przetwarzane. Nie zastępujemy prawnika, ale wiemy, o co go zapytać.
Aktualności
AI w biznesie w skrócie
Wybieramy wiadomości o AI, które mają znaczenie dla firm: nowe narzędzia, zmiany w reklamach i analityce, AI Act. Krótko, własnymi słowami i zawsze z linkiem do źródła.
Pierwsze aktualności pojawią się wkrótce
Uruchamiamy zbieranie wiadomości z zaufanych źródeł. Zajrzyj tu za kilka dni.
FAQ
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
To zależy od zakresu: liczby procesów i narzędzi, dostępu do danych i tego, ile pracy chcesz przekazać nam. Dlatego cenę podajemy po bezpłatnej konsultacji, na piśmie i przed rozpoczęciem pracy. Do tego dochodzą zwykle opłaty za narzędzia, np. plan asystenta AI, które płacisz bezpośrednio dostawcy.
Na czym polega bezpłatna konsultacja?
To rozmowa do 45 minut, online albo w Warszawie. Opowiadasz o procesie, który chcesz usprawnić, a my pytamy o dane, narzędzia i o to, co najbardziej przeszkadza. Na koniec mówimy wprost, czy AI ma tu sens i od czego zacząć. Rozmowa do niczego nie zobowiązuje.
Jak szybko zobaczymy pierwsze efekty?
Zaczynamy od pilotażu na jednym procesie, a nie od przebudowy całej firmy. Harmonogram ustalamy w planie po audycie, razem z kryteriami, po których poznamy, że rozwiązanie działa. Nie obiecujemy terminów ani oszczędności, zanim zobaczymy proces.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Rozwiązania działają na Twoich kontach, z uprawnieniami, które nadajesz i w każdej chwili możesz odebrać. Z narzędziami łączymy się przez oficjalne API. Przed startem ustalamy, jakie dane mogą trafiać do modeli AI, u jakiego dostawcy i gdzie są przetwarzane. Jeśli przetwarzamy dane osobowe w Twoim imieniu, podpisujemy umowę powierzenia (art. 28 RODO).
Czy AI Act dotyczy naszej firmy?
Najpewniej tak, nawet jeśli tylko korzystasz z gotowych narzędzi AI. Od 2 lutego 2025 r. firmy, które używają AI, mają dbać o kompetencje AI pracowników (art. 4). Od 2 sierpnia 2026 r. obowiązują zasady przejrzystości, np. użytkownik musi wiedzieć, że rozmawia z chatbotem. Obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka przesunięto na grudzień 2027 r. Uwzględniamy to w planie, ale nie udzielamy porad prawnych.
Czy potrzebujemy działu IT?
Nie. Potrzebujemy osoby, która zna proces i może podejmować decyzje, oraz dostępu do narzędzi, które już macie. Technikę bierzemy na siebie i uczymy zespół z niej korzystać.
Z jakimi narzędziami pracujecie?
W marketingu i analityce najczęściej z Google Analytics 4, Google Ads, Meta, Google Tag Manager, Search Console i NapoleonCat. Asystentów budujemy na modelach AI różnych dostawców. Narzędzie dobieramy do procesu, a nie odwrotnie.
Czy AI zastąpi naszych pracowników?
Nie taki jest cel. AI przejmuje powtarzalną część pracy: zbieranie danych, szkice, przepisywanie. Decyzje, relacje z klientami i odpowiedzialność zostają przy ludziach, a zespół ma więcej czasu na pracę, której AI nie zrobi.
Co, jeśli AI się pomyli?
Może się pomylić, dlatego projektujemy na to z góry: testy na prawdziwych przypadkach przed uruchomieniem, akceptacja człowieka tam, gdzie błąd kosztuje, dziennik działań i możliwość cofnięcia zmian. Uczymy też zespół, jak sprawdzać odpowiedzi AI.
Kim jesteście i gdzie działacie?
Postmanual to zespół z Warszawy, który wdraża AI w firmach z sektora MŚP. Pracujemy z firmami w całej Polsce, zdalnie albo na miejscu w Warszawie, a z firmami z innych krajów UE po angielsku. Rozmawiamy po polsku, angielsku i ukraińsku.
Bezpłatna konsultacja
Umów bezpłatną konsultację
Opisz proces, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Odpiszemy do końca następnego dnia roboczego.
Co dalej
Wolisz e-mail? hello@postmanual.tech